Recepcionista y Asistente de Dirección – Estudio Jurídico - Secundario completo. Con experiencia en el Área

Importante estudio jurídico, con más de una década de trayectoria y ubicado en Microcentro, busca incorporar a una persona para desempeñarse como Recepcionista y Asistente de Dirección. Buscamos a alguien que sea la primera imagen del estudio: una persona con presencia, criterio y calidez en el trato, capaz de recibir a clientes con profesionalismo y, al mismo tiempo, acompañar de cerca al Director en la organización de su día a día. El puesto implica trabajar junto a un Director con un estilo exigente, dinámico y con alto nivel de detalle, por lo que valoramos especialmente a personas con trayectoria en asistencia de dirección, solidez profesional y capacidad para sostener un ritmo de trabajo intenso con calma y buen criterio. Principales responsabilidades • Recepción de clientes, proveedores y visitas; atención telefónica y por mail. • Gestión integral de la agenda del Director: reuniones, audiencias, vencimientos y recordatorios. • Coordinación de reuniones presenciales y virtuales (Zoom, Google Meet, Teams). • Organización, seguimiento y archivo de documentación física y digital. • Redacción de mails, notas y comunicaciones internas. • Filtro y priorización de llamados, consultas y pedidos dirigidos a la Dirección. • Apoyo administrativo al equipo de abogados y circulación y control de firmas de documentación interna. Requisitos • Experiencia comprobable de al menos 5 años en recepción, secretaría o asistencia de dirección, preferentemente en estudios jurídicos o profesionales. • Manejo fluido de herramientas digitales: Google Workspace (Calendar, Drive, Gmail) y/o Microsoft 365, plataformas de videollamada y gestión de agendas compartidas. • Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal. • Secundario completo. Valoramos formación terciaria en secretariado, administración o afines. • Deseable: conocimiento de terminología jurídica y de la dinámica de un estudio (vencimientos, audiencias, expedientes). Competencias que valoramos • Presencia y comunicación: presencia profesional, buena imagen y trato cordial. • Organización y proactividad: capacidad para organizar, priorizar y anticiparse a las necesidades de la Dirección. • Solidez emocional: tolerancia a la presión y estabilidad para manejar demandas cambiantes sin perder la calma. • Adaptabilidad: flexibilidad para adaptarse a estilos de liderazgo exigentes y a cambios de prioridad. • Discreción: manejo reservado de información confidencial. • Autonomía: criterio propio para resolver imprevistos y saber cuándo escalar.