Administrativo/a de Producción (Temporary)

Storytelling is, and will always be, the heart of what we do at Skydance.

Our vision is to build a thriving entertainment ecosystem where stories and worlds are imagined, brought to life and experienced. We create for every age and audience, anchored by the strength of our content and experiences and the depth of our connection with fans. We are creator-first, audience-focused, tech-forward, globally scaled.

Here, you’ll work with talented teams that move fast, think boldly and collaborate with purpose to deliver results. We aim high, champion the best ideas and win together, earning the trust of our employees, creators, partners and audiences every day.

If you’re energized by the opportunity to help build the next-generation global media and entertainment company powered by creativity and technology, we’d be thrilled to welcome you aboard. LET’S GO!

ㅤ

*Este es un rol temporal*

Tu nuevo rol Brindar soporte administrativo, financiero y operativo al área de Producción de Deportes, asegurando la correcta gestión de proveedores, talentos, presupuestos y procesos administrativos. Será responsable de garantizar el flujo eficiente de pagos, la correcta ejecución de procesos corporativos y el apoyo a las operaciones diarias de producción, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área y al uso eficiente de los recursos asignados.

Responsabilidades de tu puesto

Gestión Administrativa y Financiera

• Procesar facturas de proveedores y talentos a través de las plataformas corporativas de Warner Bros. Discovery, incluyendo Ariba, SAP y otras herramientas utilizadas por la compañía.

• Dar seguimiento al circuito completo de aprobación y pago de facturas.

• Verificar que la documentación presentada por proveedores y talentos cumpla con los requisitos corporativos y fiscales.

• Coordinar con las áreas de Accounts Payable, Finance, Procure to Pay y Compras para asegurar el procesamiento y pago oportuno de proveedores.

• Resolver incidencias administrativas relacionadas con órdenes de compra, facturación y pagos.

• Mantener registros actualizados de contratos, órdenes de compra, facturas y documentación de respaldo.

Planificación y Control Presupuestario

• Dar soporte a la Producción en la elaboración y seguimiento de presupuestos anuales.

• Colaborar en la planificación financiera de las operaciones de producción deportiva.

• Realizar seguimiento mensual de la ejecución presupuestaria.

• Elaborar reportes financieros y herramientas de control que permitan monitorear el cumplimiento del presupuesto.

• Analizar desviaciones presupuestarias y colaborar en la implementación de acciones correctivas.

• Consolidar información financiera para presentaciones y reportes de gestión.

Soporte Operativo a Producción

• Trabajar en estrecha colaboración con los Productores Senior de Deportes para asegurar el correcto desarrollo de las producciones.

• Brindar apoyo logístico para la operación diaria de la producción deportiva.

• Coordinar requerimientos administrativos y operativos vinculados a eventos, transmisiones y producciones especiales.

• Dar soporte a las necesidades operativas tanto en oficinas corporativas como en estudios de producción.

Gestión de Información y Reportes

• Desarrollar herramientas de seguimiento y control para la gestión de presupuestos y gastos.

• Mantener bases de datos y documentación administrativa actualizadas.

• Generar informes periódicos para la Gerencia y Coordinación de Producción.

• Asegurar la correcta organización y trazabilidad de la información administrativa del área.

Cualificaciones y experiencia

• Licenciatura o estudios avanzados en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Economía o carreras afines.

• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas, financieras o de soporte operativo.

• Experiencia en procesamiento de facturas y gestión de proveedores.

• Se valorará experiencia en medios de comunicación, producción televisiva, deportes o entretenimiento.

• Conocimientos Técnicos de Manejo de Excel avanzado, SAP, Ariba o sistemas ERP similares.

• Elaboración y seguimiento de presupuestos y Gestión de órdenes de compra y procesos de pago.

• Conocimientos de idioma ingles (deseable)

About Skydance Skydance is a next-generation global media and entertainment company, comprised of three business segments: Studios, Direct-to-Consumer, and TV Media. Skydance's portfolio unites legendary brands, including Paramount, Warner Bros., HBO and HBO Max, Paramount+, Pluto TV, CBS, CNN, CBS Sports, TNT Sports, Nickelodeon, Cartoon Network, MTV, Food Network, BET, HGTV, and Comedy Central.

Some Important Details We embrace the opportunity to build a workforce that reflects a wide array of perspectives, backgrounds and experiences. Being an equal opportunity employer means that we take seriously our responsibility to consider qualified candidates on the basis of merit. In line with the laws of the country or region in which the role is based, this includes consideration without regard to race, color, ethnicity, national origin, citizenship status, religion or belief, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, marital status, pregnancy, parenthood, physical or mental disability, genetic information, military or protected veteran status, union status or any other category protected by applicable law.

If you’re a qualified candidate with a disability and you require adjustments or accommodations during the job application and/or recruitment process, please visit our accessibility page for instructions to submit your request.