Auxiliar administrativo/a de inmobiliaria

Inmobiliaria con trayectoria en la ciudad de Esperanza incorpora un/a Auxiliar Administrativo/a para integrarse al área de Administración y Atención al Cliente. El objetivo del puesto será brindar apoyo en la atención de clientes y en la gestión administrativa de alquileres, consorcios y consultas comerciales, mediante el registro de información, el control de cobros y comprobantes, la coordinación de visitas y reparaciones y el seguimiento de las gestiones asignadas. Buscamos un perfil organizado, responsable y con buen trato, con capacidad de seguimiento y disposición para formarse en el puesto.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Atender consultas presenciales, telefónicas, por WhatsApp y correo electrónico de propietarios, inquilinos e interesados.

• Informar sobre propiedades disponibles, coordinar y realizar visitas a inmuebles.

• Registrar en sistema clientes, consultas, reservas y propiedades.

• Colaborar en la preparación y redacción de ofertas de alquiler.

• Realizar la recepción de inmuebles, verificando su estado y dejando constancia de las observaciones.

• Controlar el cobro de alquileres, emitir recibos y comprobantes, y dar seguimiento a pagos pendientes.

• Gestionar caja y registrar movimientos, manteniendo ordenada la documentación respaldatoria.

• Recibir y registrar reclamos de mantenimiento, coordinar a los prestadores (plomeros, gasistas, electricistas, pintores, albañiles, entre otros) y hacer seguimiento hasta su resolución.

• Dar seguimiento a trabajos de mantenimiento y reclamos de consorcios, y colaborar con la organización administrativa de asambleas.

• Controlar movimientos y comprobantes, y colaborar con la conciliación de cuentas bancarias y de mutuales.

Requisitos

• Disponibilidad de lunes a viernes de 08 00 a 12 00 horas.

• Movilidad propia (moto o bicicleta). Excluyente.

• Disponibilidad para coordinar visitas a inmuebles y contactos con clientes y prestadores, según necesidades operativas.

• Manejo de correo electrónico, WhatsApp, planillas de cálculo y sistemas de gestión.

Se valorará

• Formación o experiencia en administración, gestión inmobiliaria o tareas contables.

• Experiencia en atención al público, alquileres, consorcios, caja o manejo de documentación.

• Experiencia con software inmobiliario.

COMPETENCIAS VALORADAS

• Organización y atención al detalle en el manejo de comprobantes, registros y archivos.

• Comunicación clara y trato cordial con clientes, propietarios y prestadores.

• Responsabilidad y discreción en el manejo de información y dinero.

• Capacidad de seguimiento y resolución práctica de problemas.

• Proactividad.