Asistente de gestión de graduados (part time)

Objetivo del rol

Brindar soporte operativo y administrativo a la gestión del área de Graduados, acompañando la organización, ejecución y seguimiento de sus iniciativas y contribuyendo a fortalecer el vínculo de la Universidad con sus graduados.

Responsabilidades

• Gestionar y realizar el seguimiento de las tareas operativas vinculadas a las iniciativas y actividades del área.

• Brindar soporte en la atención y comunicación con graduados, gestionando consultas, solicitudes y derivaciones.

• Elaborar y actualizar reportes, registros y documentación de gestión.

• Mantener actualizada la información de graduados en el CRM.

• Acompañar las acciones de vinculación con graduados, incluyendo convocatorias, contactos, confirmaciones y seguimiento de participantes.

• Colaborar en la organización y ejecución de eventos y actividades para graduados.

• Brindar soporte en diferentes proyectos e iniciativas del área de acuerdo con las prioridades de la Coordinación.

Requisitos

• Estudiante avanzado/a o graduado/a de Administración, Comunicación, Relaciones Institucionales, Recursos Humanos, Marketing o carreras afines.

• Experiencia previa en tareas administrativas, de gestión, atención, organización de actividades/eventos o soporte de proyectos.

• Manejo de Microsoft Office / Microsoft 365, especialmente Excel y Outlook.

• Buen manejo de bases de datos y capacidad para organizar y sistematizar información.

• Muy buenas habilidades de comunicación oral y escrita.

• Se valorará experiencia en instituciones educativas, gestión de comunidades, vinculación institucional o áreas de Graduados.

• Se valorará experiencia con CRM (especialmente Dynamics), SIU Guaraní y Power BI.

Habilidades

• Organización y planificación.

• Autonomía y capacidad de seguimiento.

• Proactividad e iniciativa.

• Orientación al servicio.

• Comunicación efectiva.

• Atención al detalle.

• Trabajo en equipo y colaboración.

• Flexibilidad y capacidad de adaptación.

Beneficios

Beneficios

• Prepaga de primer nivel para el colaborador y grupo familiar a cargo.

• Vacaciones extendidas.

• Servicio de chárter con horarios y paradas preestablecidas.

• Descuento para almuerzo en sede.

• Acceso a cursos de Coursera.

Condiciones

Jornada PART TIME

Lugar de trabajo Campus Pilar.

Modalidad Híbrida, con días presenciales en Campus Pilar.

Como institución universitaria nos proponemos servir a la sociedad a través de la búsqueda de la verdad en todas sus dimensiones, mediante el desarrollo y la transmisión del conocimiento con visión universal. Esa perspectiva amplia de la realidad nos mueve a abrirnos a los demás y a fomentar el espíritu interdisciplinario, característico del quehacer universitario, y un clima de trabajo que favorezca la interrelación de las personas. Día a día construimos una comunidad formada por académicos, profesionales, alumnos y graduados en un marco de libertad intelectual, responsabilidad, diversidad cultural y respeto por el otro; donde muchas personas que piensan distinto ponen a prueba su conocimiento para generar ideas, que tienen la potencialidad de llegar rápidamente a la sociedad. En el centro de nuestra misión universitaria está la persona como fin de todas nuestras actividades de docencia, investigación, transferencia, asistencia médica y extensión universitaria. Nuestra visión humanista nos lleva a enfocarnos en la formación en virtudes con sentido profesional y social; virtudes como la honestidad, la amistad, la laboriosidad, el esfuerzo y el deseo permanente de aprender. De esa manera aspiramos a que el talento personal de los miembros de nuestra comunidad, sea acompañado por un liderazgo intelectual, social y público para proponer un aporte más humano que transforme la sociedad. Impulsamos el trabajo en conjunto entre la universidad y los diferentes actores de la sociedad a nivel local e internacional, generando un ámbito que esté constantemente aprendiendo y contribuyendo.