Analista de Gestión de Proveedores

Analista de Gestión de Proveedores.

La posición tendrá la responsabilidad de gestionar integralmente el proceso de incorporación y debida diligencia de proveedores nacionales e internacionales, asegurando el cumplimiento de los requisitos técnicos, legales, regulatorios y de sostenibilidad, de acuerdo con las políticas internas, la normativa vigente y los estándares establecidos por la Compañía. Contribuir a consolidar una base de proveedores confiable, trazable e inclusiva, alineada con los objetivos de cumplimiento y desarrollo local de la Compañía.

Principales Responsabilidades:

• Coordina el proceso integral de incorporación de nuevos proveedores, incluyendo el registro, la recopilación de documentación, la ejecución de la debida diligencia a través de terceros y la definición del perfil de riesgo del proveedor, de acuerdo con los criterios establecidos por la Compañía.

• Promueve la correcta registración y carga de documentación en la plataforma disponible, mediante capacitaciones, reuniones y asistencia técnica, fomentando progresivamente la participación de proveedores locales y comunitarios.

• Mantiene actualizada y estandarizada la base de datos de proveedores, asegurando la calidad de la información, su trazabilidad y la correcta integración entre las distintas plataformas digitales (plataforma de debida diligencia, E-Procurement, SAP, Coupa, entre otras), de acuerdo con la estructura de categorías y segmentos definida por la Compañía.

• Realiza la carga en SAP de los proveedores confirmados, centralizando la documentación para su posterior aprobación y garantizando la confiabilidad de la información y la aplicación de criterios unificados.

• Realiza el seguimiento de las medidas de mitigación definidas, identificando acciones pendientes o atrasadas y facilitando su cierre oportuno en coordinación con las áreas responsables.

• Prepara evidencia documental para auditorías internas y externas, asegurando la conservación de evidencias documentales y trazabilidad de aprobaciones y validaciones.

• Participa en el diseño, implementación y mejora continua de las funcionalidades del sistema de incorporación, debida diligencia y análisis de riesgos de proveedores.

• Coordina con el proveedor de la plataforma de debida diligencia el seguimiento de su desempeño, identificando oportunidades de mejora y promoviendo su implementación para optimizar la funcionalidad, experiencia del usuario e integración con los sistemas internos.

Requisitos:

• Mínimo 2 años de experiencia en gestión de proveedores, Compliance o funciones similares.

• Deseable experiencia en la industria minera o en sectores industriales complejo

• Manejo avanzado de SAP ERP.

• Dominio avanzado de Excel y conocimientos deseables de Power BI y Coupa.

• Conocimiento de sistemas de incorporación y debida diligencia de proveedores.

• Conocimiento funcional de la cadena de suministro y gestión de datos maestros.

• Capacidad para coordinar y trabajar con áreas multidisciplinarias, incluyendo Contratos, Legal y Sostenibilidad.

• Adaptabilidad para trabajar en entornos dinámicos.

• Preferentemente, inglés avanzado, oral y escrito.