Responsable de facturación y cobranzas

Esta posición es responsable de los procesos de Configuración de Contratos, Operaciones de Facturación, Crédito y Cobranzas, y Aplicación de Pagos para las diferentes líneas de negocio de la compañía, incluyendo Proyectos de Integración, Servicios, personal tercerizado, Servicios Gestionados y Venta de Equipamiento. Esta posición puede tener hasta 1-2 reportes directos .

Responsabilidades Diarias

• Colaborar con Contabilidad para conciliar las cuentas auxiliares, validar el reconocimiento de ingresos y establecer políticas para las provisiones de cuentas por cobrar.

• Liderar el proceso mensual de revisión de WIP (trabajo en curso) y garantizar el reconocimiento preciso de los ingresos de los proyectos, de acuerdo con las políticas de la compañía, los términos contractuales y las normas contables aplicables.

• Trabajar en conjunto con Project Managers, Finanzas y líderes de Operaciones para validar el avance de los proyectos, los costos estimados para su finalización, los márgenes proyectados y los supuestos utilizados para el reconocimiento de ingresos.

• Analizar el desempeño financiero de los proyectos, identificar riesgos relacionados con el reconocimiento de ingresos y recomendar acciones correctivas para garantizar reportes precisos y proyecciones de rentabilidad confiables.

• Brindar soporte a los equipos de Cuentas por Pagar/Tesorería en la gestión del flujo de caja general, con el objetivo de optimizar la salud financiera de la compañía.

• Supervisar la configuración de contratos, coordinando la facturación de proyectos, servicios y productos para garantizar una configuración y procesos de facturación oportunos.

• Gestionar y revisar órdenes de cambio, modificaciones y revisiones contractuales para garantizar su cumplimiento y exactitud.

• Coordinar la facturación de proyectos de acuerdo con los términos contractuales y garantizar que las solicitudes de facturación sean procesadas correctamente.

• Supervisar las actividades de facturación por avance, por hitos y mediante el método de porcentaje de finalización, asegurando el cumplimiento de los contratos con clientes y de los requisitos de reconocimiento de ingresos.

• Actuar como principal punto de comunicación para las actividades de contabilidad de proyectos entre Finanzas, Ventas y Operaciones (Project Managers).

• Trabajar con clientes internos y externos para investigar y resolver problemas pendientes relacionados con pagos, ajustes o créditos.

• Brindar soporte a las proyecciones de ingresos mediante reportes sobre proyectos no facturados, cuentas por cobrar, backlog y otros indicadores clave del ciclo de ingresos.

• Generar y mantener reportes operativos mensuales, participar en reuniones de revisión de proyectos y gestionar proyectos especiales según sea necesario.

• Capacitar y acompañar a los miembros del equipo en herramientas, sistemas y operaciones del ciclo de ingresos, con el objetivo de desarrollar capacidades internas.

• Supervisar directamente al personal de Facturación, Contabilidad de Proyectos y Cobranzas, estableciendo prioridades, monitoreando el desempeño y garantizando la ejecución oportuna de las actividades del ciclo de ingresos.

• Proporcionar liderazgo y supervisión sobre los procesos de configuración de contratos, facturación de proyectos, cobranzas, aplicación de pagos y contabilidad de proyectos.

• Colaborar en iniciativas estratégicas de crecimiento y brindar soporte a los Project Managers en la actualización y comunicación de los presupuestos de los proyectos.

• Participar en revisiones de proyectos junto con los Project Managers, asegurando que los presupuestos y las estimaciones de tiempo para la finalización estén actualizados.

• Brindar soporte al área de Finanzas impulsando las conciliaciones de cuentas necesarias y alineando la información de los proyectos con los objetivos presupuestarios.

• Realizar otras tareas, responsabilidades y proyectos según sea necesario para brindar soporte al equipo y a la organización, demostrando flexibilidad para adaptarse a prioridades y objetivos cambiantes.

QUÉ BUSCAMOS

Requisitos Indispensables

• Capacidad para analizar e interpretar información financiera y preparar reportes.

• Capacidad para liderar con confianza y generar alineación entre los distintos niveles de management.

• Capacidad para comprender y aprovechar los sistemas existentes de la compañía para brindar soluciones al negocio, así como recomendar nuevos sistemas cuando sea necesario.

• Experiencia demostrada en liderazgo y gestión de equipos dentro de un entorno colaborativo y orientado al trabajo en equipo.

• Excelentes habilidades de pensamiento estratégico y resolución estructurada de problemas.

• Excelente capacidad para cambiar de tarea y adaptarse a prioridades cambiantes.

• Capacidad para gestionar conflictos y mantener relaciones de trabajo constructivas con personas de todos los niveles de la organización.

• Perfil proactivo, capaz de trabajar de manera independiente y cumplir con los plazos establecidos.

• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, tanto verbales como escritas.

• Sólidos conocimientos de contabilidad de proyectos, gestión de WIP (trabajo en curso), principios de reconocimiento de ingresos y contabilidad basada en el porcentaje de finalización.

• Capacidad para analizar información financiera de proyectos, validar proyecciones e identificar riesgos relacionados con el reconocimiento de ingresos.

• Capacidad demostrada para colaborar eficazmente con stakeholders internos y clientes externos en un entorno basado en proyectos.

• Estudiante que se encuentre promediando la carrera en Contabilidad, finanzas o administración.

• Manejo avanzado de excel

• Intermedio de inglés

Requisitos Deseables

• Experiencia trabajando con contabilidad basada en el porcentaje de finalización y proyecciones financieras de proyectos.

• Experiencia demostrada trabajando en conjunto con equipos de Operaciones y Project Management para contribuir al desempeño financiero de los proyectos y al cumplimiento de las normas de reconocimiento de ingresos.