Analista Administrativo y Gestión SSR

Asistente de Gestión Jr

Descripción del puesto

• Experiencia previa en posiciones administrativas.

• Experiencia en seguimiento de equipos y control de procesos administrativos.

• Experiencia en entornos de servicios IT o consultoras.

• Experiencia en procesos de inducción y apoyo a búsquedas de personal.

• Microsoft Excel avanzado.

• Capacidad de gestionar información sensible con total confidencialidad.

• Elaboración y mantenimiento de reportes y controles administrativos.

• Paquete Microsoft Office.

• Conocimientos de herramientas de gestión de horas y seguimiento de personas. Deseable

• Uso de herramientas de Inteligencia Artificial para automatización de procesos y tareas. Deseable

• Capacidad de comunicación para interactuar con colaboradores y realizar seguimientos administrativos.

• Perfil proactivo, organizado y orientado al detalle.

• Capacidad para detectar desvíos y proponer mejoras en procesos.

• Manejo confidencial de información de personas, documentación y registros operativos.

• Esquema Hibrido en zona Retiro, una vez por semana.

Serán parte de las Tareas:

• Controlar y monitorear la carga de horas del personal en las herramientas internas.

• Detectar faltantes, inconsistencias o desvíos en los registros de horas.

• Realizar el seguimiento de regularizaciones y comunicar incumplimientos al equipo correspondiente.

• Elaborar, actualizar y mantener reportes y planillas de control en Excel.

• Consolidar información operativa para brindar soporte a la toma de decisiones de los Service Managers.

• Actuar como punto de contacto administrativo para consultas relacionadas con cargas de horas y seguimiento del equipo.

• Colaborar en los procesos de incorporación e inducción de nuevos colaboradores.

• Coordinar actividades administrativas asociadas a ingresos de personal.

• Preparar, completar y mantener actualizada la documentación requerida por los clientes.

• Brindar soporte administrativo en procesos de selección, coordinación de agendas y seguimiento de candidatos.

• Participar en iniciativas de mejora continua, documentación y estandarización de procesos internos.

Idiomas requeridos

• Español

Locación

• Buenos Aires, Argentina