Administrativo de Compras

ADMINISTRATIVO/A DE COMPRAS Importante empresa de Resistencia, Chaco, se encuentra en la búsqueda de un Administrativo de Compras para incorporarse a su equipo y participar activamente en la gestión integral del proceso de abastecimiento. Buscamos una persona con perfil administrativo-comercial, capacidad analítica y orientación a resultados, que no se limite a la gestión de documentación, sino que pueda analizar proveedores, comparar alternativas, controlar costos, negociar condiciones y realizar un seguimiento integral de las compras.

OBJETIVO DEL PUESTO Gestionar y optimizar el proceso de compras y abastecimiento, asegurando la disponibilidad de productos e insumos en tiempo y forma, obteniendo condiciones comerciales competitivas y manteniendo un adecuado control de costos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES • Recibir y analizar las necesidades de compra de los diferentes sectores. • Solicitar, recibir y comparar cotizaciones de distintos proveedores. • Analizar precios, calidad, plazos de entrega, condiciones de pago y costos asociados. • Negociar precios, descuentos, financiación, plazos y condiciones comerciales. • Seleccionar proveedores de acuerdo con criterios de costo, calidad y cumplimiento. • Emitir y gestionar órdenes de compra. • Realizar seguimiento de pedidos desde su emisión hasta la recepción. • Controlar fechas comprometidas de entrega y detectar posibles demoras. • Gestionar reclamos ante faltantes, diferencias, productos defectuosos o incumplimientos. • Mantener actualizada la base de datos de proveedores y listas de precios. • Analizar periódicamente la evolución de precios y detectar oportunidades de ahorro. • Comparar precios históricos y detectar variaciones significativas. • Realizar seguimiento de condiciones comerciales acordadas. • Coordinar con Administración, Depósito, Logística, Comercial y otros sectores involucrados. • Controlar documentación vinculada a las compras y proveedores. • Elaborar reportes e indicadores de gestión del área. • Participar en la búsqueda, evaluación y desarrollo de nuevos proveedores. • Proponer mejoras orientadas a optimizar costos y procesos de abastecimiento.

REQUISITOS Formación: • Secundario completo. • Se valorará formación terciaria o universitaria en Administración de Empresas, Comercialización, Logística, Contabilidad o carreras afines. Experiencia: • Experiencia mínima de 2 años en áreas de Compras, Abastecimiento, Administración o posiciones similares. • Se valorará especialmente experiencia en empresas comerciales, industriales, distribuidoras o de servicios. • Experiencia comprobable en trato y negociación con proveedores. Conocimientos: • Gestión administrativa de compras. • Análisis y comparación de cotizaciones. • Negociación con proveedores. • Control y análisis de costos. • Gestión de órdenes de compra. • Seguimiento de pedidos y entregas. • Control de listas de precios. • Manejo de Excel / Google Sheets. • Manejo de sistemas de gestión o ERP. • Elaboración de reportes e indicadores.

COMPETENCIAS CLAVE Buscamos una persona con: • Capacidad analítica: habilidad para interpretar información, comparar alternativas y tomar decisiones. • Negociación: capacidad para obtener condiciones comerciales favorables. • Orientación a costos: sensibilidad para identificar oportunidades de ahorro y eficiencia. • Organización y planificación: capacidad para administrar múltiples compras y proveedores simultáneamente. • Proactividad: capacidad para anticiparse a faltantes, aumentos de precios y problemas de abastecimiento. • Orientación a resultados: foco en el cumplimiento de objetivos y optimización de recursos. • Atención al detalle: precisión en precios, cantidades, condiciones y documentación. • Comunicación efectiva: capacidad para relacionarse con proveedores y clientes internos. • Resolución de problemas: capacidad para actuar rápidamente frente a demoras o incumplimientos. • Responsabilidad y compromiso: seguimiento de las operaciones hasta su efectiva resolución.

SE VALORARÁ ESPECIALMENTE • Experiencia negociando precios y condiciones de pago. • Capacidad para desarrollar y evaluar proveedores alternativos. • Experiencia realizando análisis comparativos de costos. • Manejo de indicadores de compras. • Experiencia trabajando con presupuestos. • Conocimiento de niveles de stock y necesidades de reposición. • Experiencia con sistemas ERP. • Excel intermedio/avanzado. • Capacidad para detectar oportunidades de reducción de costos y mejora de condiciones comerciales.

INDICADORES DE GESTIÓN DEL PUESTO El desempeño podrá evaluarse mediante indicadores como: • Ahorro obtenido mediante negociaciones. • Evolución y control de costos de compra. • Cumplimiento de plazos de entrega. • Nivel de cumplimiento de proveedores. • Cantidad de compras urgentes o fuera de planificación. • Variación de precios respecto de períodos anteriores. • Cumplimiento de condiciones comerciales acordadas. • Tiempo promedio de gestión de las órdenes de compra. • Nivel de cobertura y disponibilidad de productos.

CONDICIONES Lugar de trabajo: Resistencia, Chaco Jornada: Lunes a Viernes de 8 a17:30 hs. Sabados 8 a 12:30 hs Modalidad: Presencial Reporta a: Encargado Administrativo Disponibilidad : Inmediata .

-Requerimientos- Educación mínima: Terciario 3 años de experiencia Idiomas: Inglés Edad: entre 25 y 35 años Conocimientos: Capacidad de análisis, Capacidad de negociación, Base de datos, Enfoque a resultados, Gestión de compras, Análisis de precios, Gestión integral, Comunicación de la administración Licencias de conducir: A1 Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: administrative, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras