Asistente Admistrativa

Nos encontramos en la búsqueda de una Administrativa Asistente para incorporarse a nuestro equipo, con foco en el control, coordinación y manejo de agenda Requisitos: Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo y organizativo al responsable del área, garantizando una gestión eficiente de la agenda, la coordinación de actividades y el seguimiento de las tareas administrativas diarias. Principales responsabilidades y funciones * Gestión de agenda: organizar reuniones, coordinar turnos y compromisos, confirmar asistencia y administrar cambios de horarios. * Organización de reuniones: coordinar horarios, preparar documentación necesaria y realizar el seguimiento de los temas pendientes. * Atención y comunicación: recibir llamadas, responder mensajes, gestionar correos electrónicos y canalizar consultas de manera cordial y profesional. * Tareas administrativas generales: elaborar documentos, redactar notas, confeccionar informes, realizar carga de datos y mantener actualizados los registros. * Gestión documental: organizar, archivar y digitalizar documentación física y digital, garantizando su fácil acceso y confidencialidad. * Seguimiento de pendientes: registrar tareas, controlar fechas de vencimiento, realizar recordatorios y verificar el cumplimiento de las actividades asignadas. * Coordinación interna y externa: mantener comunicación con diferentes áreas, proveedores, instituciones y personas vinculadas a la actividad. * Organización de actividades: colaborar en la planificación y logística de reuniones, eventos y otras actividades institucionales. * Manejo de herramientas informáticas: utilizar correo electrónico, calendarios digitales, procesadores de texto y planillas de cálculo. Requisitos del puesto * Secundario completo; se valorará formación terciaria o universitaria en Administración o carreras afines. * Manejo de herramientas informáticas y paquete Office. * Capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo. * Buena comunicación oral y escrita. * Proactividad, responsabilidad y atención al detalle. * Discreción y confidencialidad en el manejo de información. * Capacidad para resolver imprevistos y priorizar tareas. Competencias claves Organización, planificación, orientación al servicio, comunicación efectiva, trabajo en equipo, autonomía, adaptabilidad y resolución de problemas. Indicadores de desempeño * Cumplimiento y actualización de la agenda. * Seguimiento oportuno de reuniones y tareas pendientes. * Precisión en la documentación y carga de datos. * Organización y disponibilidad de la información. * Cumplimiento de plazos y calidad de la atención brindada. 100% PRESENCIAL.