Senior Accountant (U.S. Law Firm Accounting)

Búsqueda Laboral: Senior Accountant (B2B / U.S. Law Firm Accounting) Ubicación: Remoto (Latinoamérica) Jornada: Full-time (Lunes a Viernes, 8:00 AM – 4:00 PM MST) Modalidad: Remoto Reporta a: Accounting Department Manager Sobre nuestro cliente Acompañamos a una firma líder de servicios contables virtuales basada en EE. UU., especializada en brindar servicios de Fractional CFO , contabilidad mensual y servicios impositivos exclusivos para firmas de abogados y estudios jurídicos ( Law Firms ). Buscan incorporar un/a Senior Accountant con amplia experiencia en contabilidad estadounidense ( U.S. Accounting ) para liderar la calidad del cierre mensual, revisar el trabajo del equipo junior y resolver complejidades contables bajo la modalidad de contabilidad de caja ( cash basis ). Principales Responsabilidades

• Cierre Mensual: Liderar el proceso de cierre mensual en base caja ( cash basis ) para una cartera de clientes (firmas de abogados), desde las conciliaciones hasta la revisión final.

• Revisión y Supervisión: Revisar el trabajo de Staff Accountants y Bookkeepers, incluyendo codificación de transacciones, conciliaciones bancarias/tarjetas de crédito y conciliaciones de tres vías IOLTA ( trust accounting ).

• Resolución de Problemas Contables: Investigar y resolver variaciones complejas en cuentas de fideicomiso ( trust accounts ), saldos negativos y problemas de sincronización entre softwares jurídicos (Clio, MyCase) y QuickBooks Online.

• Reportes Financieros: Preparar y revisar estados financieros mensuales, análisis comparativos de presupuesto vs. real ( budget-to-actual ), y redactar comentarios sobre variaciones significativas.

• Proyectos Especiales: Liderar proyectos de cleanup y catch-up para clientes nuevos o con libros atrasados.

• Soporte al Equipo de CFO: Colaborar con reportes de flujo de caja, presupuestos, proyecciones ( forecasts ) y dashboards de KPIs.

• Cierre de Año: Preparar papeles de trabajo de fin de año y realizar el handoff listo para el equipo de impuestos ( tax team ).

• Mentoría y Procesos: Capatizar y dar feedback constructivo al equipo junior, e identificar oportunidades de mejora en flujos de trabajo (Karbon).

• Interacción con Clientes: Atender consultas de clientes por correo (respuesta en < 24 hs) y participar en llamadas para revisar resultados financieros.

Requisitos Excluyentes

• Experiencia: +5 años de experiencia en contabilidad general, cierres mensuales y preparación de estados financieros para múltiples clientes.

• Supervisión: +2 años revisando el trabajo de Bookkeepers o Staff Accountants.

• Especialización: Experiencia práctica en contabilidad para firmas de abogados en EE. UU. (U.S. Law Firm Accounting) .

• Trust Accounting / IOLTA: Experiencia sólida realizando y revisando conciliaciones de tres vías ( three-way reconciliations ), resolución de variaciones y saldos cliente negativos.

• Herramientas: Dominio avanzado de QuickBooks Online (incluyendo proyectos de cleanup/catch-up ) y Excel avanzado .

• Contabilidad EE. UU.: Manejo de contabilidad base caja ( cash-basis ), conciliaciones de balance y análisis de variaciones.

• Idioma: Inglés Avanzado / Fluido (C1/C2) tanto escrito como oral para liderar llamadas con dueños de firmas de abogados en EE. UU.

• Educación: Título universitario en Contabilidad, Finanzas o carreras afines (Contador Público o equivalente).

• Disponibilidad Horaria: Capacidad de cumplir horario de 8:00 AM a 4:00 PM MST (Monday–Friday).

Requisitos Deseables (Plus)

• Certificación contable profesional (CPA, Contador Público Matriculado o equivalente).

• Experiencia práctica en softwares de gestión legal como Clio o MyCase y su integración con QuickBooks Online.

• Manejo de herramientas de gestión de trabajo como Karbon .

• Manejo de herramientas de reporte/proyección como Fathom .

• Experiencia en firmas de Public Accounting o servicios CAS ( Client Accounting Services ) con clientes de EE. UU.

• Certificación QuickBooks Online ProAdvisor Advanced .

Sistemas a utilizar

• QuickBooks Online, Clio, MyCase, Karbon, Runbook, Microsoft 365 (Excel, Outlook, Teams, OneDrive) y herramientas de IA aprobadas por la firma.

¿Qué ofrece la empresa?

• Puesto 100% Remoto y de dedicación exclusiva.

• Posición senior independiente, de alto impacto y con rol directo en la calidad de entrega antes del equipo de CFO.

• Entorno profesional organizado con procesos documentados y flujos de trabajo claros.

• Compensación competitiva en dólares acorde al mercado internacional.