TEMPORAL - Asistente al DTA - Buenos Aires - Argentina

Asistente al DTA

El propósito de este puesto es colaborar en la obra de salvación y exaltación brindando apoyo administrativo de nivel ejecutivo, como colaborador individual, a líderes organizacionales tales como un Director de Asuntos Temporales. Los empleados en este nivel trabajan con mínima supervisión y gestionan asuntos y problemas complejos que requieren un amplio conocimiento funcional, así como la capacidad de tomar decisiones independientes y no rutinarias, demostrando iniciativa, originalidad, ingenio y buen criterio. Incluyen, entre otras:

Guiar a empleados de niveles inferiores mediante capacitación, mentoría y/o dirección diaria. Anticipar proactivamente necesidades futuras y realizar recomendaciones. Apoyar a equipos de proyecto coordinando detalles y realizando seguimiento de necesidades pendientes para asegurar el cumplimiento de plazos. Asistir en la preparación y control de presupuestos, incluyendo el monitoreo de presupuestos de proyectos o departamentos. Realizar investigaciones, analizar información y formular recomendaciones basadas en los hallazgos. Recopilar información y datos complejos provenientes de diversas fuentes para redactar, editar y preparar memorandos, correspondencia, documentos, informes, agendas, hojas de cálculo (incluyendo gráficos) y presentaciones utilizando una amplia variedad de programas y plataformas. Tomar minutas de reuniones y administrar la documentación correspondiente. Utilizar aplicaciones y software para programar reuniones, citas y administrar calendarios, generalmente para varios líderes. Gestionar las bandejas de correo electrónico de los líderes asignados conforme al nivel de apoyo acordado. Organizar viajes y logística relacionada. Realizar presentaciones en reuniones. Apoyar las operaciones de resiliencia de oficina y la respuesta ante emergencias. Planificar, organizar y ejecutar reuniones de gran escala, conferencias y otros eventos. Filtrar llamadas telefónicas, correspondencia escrita y visitantes. Actuar como enlace administrativo entre la alta dirección y otros líderes clave, tanto internos como externos. Proporcionar apoyo en un entorno de estricta confidencialidad. Realizar otras tareas asignadas. 4 años de experiencia relacionada, o cualquier combinación de experiencia relevante y avance hacia la obtención o finalización de un título universitario (nivel terciario/universitario) o una certificación reconocida por la industria. Conocimiento experto en administración ejecutiva. Amplio conocimiento de la estructura organizacional, funciones y personal clave de la organización. Conocimiento práctico de la doctrina, políticas y procedimientos de la Iglesia.

Habilidades Clave:

Capacidad para:

Comunicarse en inglés a nivel avanzado, tanto oral como escrito. Utilizar Microsoft Office y otros programas a nivel avanzado para programar citas, crear y analizar hojas de cálculo, preparar presentaciones, tomar notas y minutas, y crear y actualizar documentos. Realizar investigaciones avanzadas, análisis y síntesis de datos. Anticipar necesidades de forma proactiva y pensar estratégicamente. Adaptar procesos y procedimientos estándar para resolver problemas complejos y encontrar soluciones menos evidentes. Resolver conflictos y problemas complejos mediante una adecuada toma de decisiones. Organizar y priorizar el trabajo y las necesidades. Coordinar proyectos y eventos de manera eficaz. Operar y mantener equipamiento estándar de oficina. Relacionarse y trabajar con otras personas de forma profesional y productiva. Actuar con discreción, confidencialidad e integridad.

Para desempeñar exitosamente las funciones esenciales del puesto, pueden existir requisitos físicos tales como permanecer sentado durante largos períodos, desplazarse por la oficina para entregar correspondencia u otros elementos, y utilizar computadoras y equipos informáticos.

Deseable

Título universitario reconocido. Experiencia directamente relacionada con el puesto. Certificaciones profesionales relevantes reconocidas por la industria. Experiencia previa brindando apoyo a líderes de nivel ejecutivo.