Asistente Ejecutiva- Family Office

Descripción del puesto:

La persona seleccionada será responsable de coordinar y facilitar la vida operativa y administrativa de la familia y del negocio, manejando con absoluta discreción y eficiencia tareas como la coordinación de agenda, viajes, compras, mantenimiento y limpieza, gestión de cuentas bancarias, asuntos contables y legales, entre otras.

Además, se espera que la persona seleccionada se encargue de la coordinación del personal de limpieza , firmas, envío y retiro de libros societarios, compras específicas del departamento, servicios rodados, traslados familiares al aeropuerto, compras especiales para la empresa, manejo de archivos físicos, armado de legajos digitales para proveedores, conciliaciones bancarias y de fondos fijos, registro de tickets, facturas de compras, pólizas de seguros, seguimiento de cuentas corrientes de proveedores, envío de correos sobre archivos impositivos, liquidaciones de compra-venta de hacienda y granos, trámites bancarios , y entre otras tareas.

Requisitos:

• Secundario Completo. Deseable formación: Asistencia, Secretariado, Cs. Económicas

• Experiencia previa mínima de 5 años en posiciones similares.

• Idioma Ingles intermedio/ Avanzado- Deseable: Idioma Frances.

• Manejo de paquete de Office.

• Licencia de Conducir Vigente.

• Contrato indeterminado con la empresa.

• Confidencialidad en todas las etapas del proceso.