Regulatory affairs analyst ii

Propósito del puesto

• Coordinar la gestión administrativa y operativa de los servicios de Facilities en los sites asignados.

• Asegurar la continuidad operativa, la seguridad, el orden, la calidad del servicio y el control de costes.

• Transformar las necesidades de los usuarios internos en planes de trabajo y generar información fiable para la toma de decisiones.

Responsabilidades principales

• Coordinar servicios de mantenimiento edilicio, climatización, electricidad, sanitarios, limpieza, parquización, comedor y transporte.

• Organizar inspecciones preventivas y realizar el seguimiento de acciones correctivas.

• Gestionar requerimientos de clientes internos, prioridades y plazos de resolución.

• Coordinar proveedores y contratistas, verificando alcance, documentación, planificación, avance, calidad y cierre de los trabajos.

• Gestionar permisos de trabajo con HSE y reportar riesgos, incidentes o condiciones inseguras.

• Solicitar y comparar cotizaciones, elaborando recomendaciones técnico-económicas.

• Gestionar solicitudes de pedido, órdenes, certificaciones, recepciones y facturas.

• Controlar el presupuesto, los compromisos, las imputaciones y la previsión mensual de gastos.

• Mantener actualizados inventarios, planos, contratos, registros de activos e informes.

• Elaborar reportes de gestión e indicadores.

• Proponer mejoras en prevención, eficiencia energética, calidad y reducción de costes.

• Participar en proyectos menores de infraestructura.

Requisitos

• Estudiante avanzado/a o graduado/a de Administración, Ingeniería, Mantenimiento o carreras afines.

• Experiencia en Facilities, mantenimiento, servicios generales, gestión de proveedores o soporte operativo en entornos industriales o corporativos.

• Excel intermedio o avanzado.

• Experiencia en sistemas de compras y gestión de tickets.

• Conocimientos de presupuestos, contratos, certificaciones y mantenimiento preventivo y correctivo.

• SAP y Power BI deseables.

• Disponibilidad para desplazarse a los sites asignados.

• Carné de conducir vigente, deseable.

• Español fluido. Inglés o portugués deseables.